MULAI DARI DIRI - TOPIK 3 - PROYEK KEPEMIMPINAN 1

 

Mata Kuliah                : Proyek Kepemimpinan I

Dosen Pengampu        : Prof. Dr. Sitti Hartinah DS, MM.

Nama Mahasiswa        : Silvia Ginta Kirana

NPM                           : 1922730158

Prodi                           : PPG Prajabatan Pendidikan Ekonomi Gel. 2

 

T3 - Mulai Dari Diri

 

1.    Langkah-langkah sistematis yang telah saya ketahui sebelum memulai suatu projek (kegiatan/program).

Menurut saya, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum memulai suatu projek (kegiatan/program) agar dapat berjalan dengan lancar, berkelanjutan, dan dapat memberikan perubahan yang bermakna bagi komunitas sasarannya. Beberapa hal tersebut adalah:

·         Membentuk tim pelaksana

Membentuk tim (panitia), siapa saja yang menjadi penanggungjawab projek, bagaimana jobdesk dari masing-masing anggota disesuaikan dengan kemampuannya yang dapat mendukung terlaksananya projek.

·         Analisis projek

Setelah pembentukan tim pelaksana, adakan rapat perdana untuk melakukan analisa mendalam dalam sebuah forum diskusi. Bagaimana pemetaan masalah, tempat dan objek sasaran.

·         Ide dasar

Dalam proses penyusunan projek juga harus menentukan ide dasar/Prakarsa, baik dari usul individu tim pelaksana maupun kesepakatan bersama dari hasil diskusi. Projek mana yang menjadi prioritas untuk dilaksanakan dengan pertimbangan urgensinya.

·         Menentukan tujuan

Tentukan tujuan projek, apa alasan projek tersebut harus dilaksanakan, kaitkan dengan latar belakang urgensi projek di komunitas sasaran yang sudah dikomunikasikan sebelumnya.

·         Indikator keberhasilan

Tentukan indikator keberhasilan projek agar dapat berjalan dengan lebih terstruktur dan memiliki arahan yang jelas, dapat dengan mudah direfleksi dan memberikan perubahan yang bermakna bagi komunitas sasaran.

·         Menentukan model, metode dan materi

Tentukan bagaimana model, metode, dan materi disetiap proyek. Sehingga proyek dapat terlaksana dengan jelas, dan pihak yang terlibat juga mendapatkan informasi yang jelas dalam pelaksanaannya.

·         Alokasi dana, tempat dan waktu

Melakukan pemetaan rancangan projek, seperti rancangan kegiatan, target, alokasi waktu, rancangan anggaran dana, tempat kegiatan, pihak-pihak luar yang terlibat, dan sebagainya.

·         Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan/program/projek dimana seluruh tim pelaksana dan pihak yang terkait bekerja sesuai jobdesk masing-masing.

·         Evaluasi

Sebagai proses refleksi bagaimana program tersebut terlaksana, sebagai langkah perbaikan untuk projek berikutnya.

 

Hal-hal yang perlu diperhatikan agar rencana kegiatan/program dapat berjalan dengan baik yaitu:

·         Kerja sama tim yang baik, termasuk bagaimana koordinasinya dari tahap persiapan, pelaksanaan, sampai evaluasi dan laporan pertanggungjawaban. Disini penting sekali menentukan orang yang kompeten di bidangnya, sehingga dapat menyelesaikan tugasnya secara profesional.

·         Cuaca dan suasana yang mendukung program, inilah pentingnya kita mengalokasikan rencana cadangan, supaya program tetap terlaksana meskipun keadaan cuaca tidak dapat diprediksi secara tiba-tiba.

·         Dana dan logistik yang mencukupi sehingga baik dari panitia maupun dari peserta dapat melaksanakan kegiatan dengan baik.

Tantangan yang dihadapi dari proses perencanaan kegiatan/program :

Tantangan yang dihadapi dari proses perencanaan kegiatan/program adalah bagaimana supaya kegiatan/program dapat berjalan dengan baik, dan melampaui target yang telah ditetapkan, sehingga kegiatan/program tersebut dapat memberikan kebermanfaatan bagi pelaksana maupun bagi peserta.